Automação Cognitiva de Compras
Automatizando o processo de compra ao pagamento, reduzindo tempos de ciclo em 60% e garantindo 95% de conformidade com políticas de gastos.
Resumo Executivo
Uma empresa global implementou uma plataforma de Compras Cognitivas que reduziu o tempo de ciclo de compra ao pagamento em 60%, automatizou 80% das transações de compra de baixo valor e reduziu os gastos não conformes para menos de 5%, poupando 15% em gastos indiretos.
Contexto e Antecedentes
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O Desafio
Uma empresa global tinha um processo de compras fragmentado. Funcionários contornavam políticas ('gastos não conformes'), criando riscos de segurança e perdendo descontos de volume negociados.
A equipa de compras estava enterrada em papelada—ordens de compra, faturas e contratos de fornecedores—não deixando tempo para abastecimento estratégico.
A integração de fornecedores era lenta e dolorosa, demorando semanas a aprovar novos fornecedores.
A Nossa Abordagem
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Fluxo de Trabalho da Solução
The diagram below shows how our Cognitive Procurement platform guides employees through buying and automates the procure-to-pay process.
A Solução
A Syvoq construiu uma plataforma de Compras Cognitivas que guia os funcionários através da compra e automatiza o trabalho pesado de back-office.
- Compra Guiada: Interface de chatbot ajuda funcionários a encontrar bens e serviços aprovados ou inicia um pedido de abastecimento.
- Geração Automatizada de PO: Converte pedidos em Ordens de Compra automaticamente, encaminhando para aprovação com base em limites orçamentais.
- Processamento de Faturas: Usa IA para corresponder faturas a POs e recibos (correspondência de 3 vias) e agenda pagamento.
- Analítica de Gastos: Categoriza dados de gastos para identificar oportunidades de poupança e consolidar fornecedores.
Tecnologias Chave
Treino e Implementação
Os modelos de PNL foram treinados nas políticas de compras da empresa e dados históricos de gastos para compreender categorias e intenção.
O modelo de extração de faturas foi treinado em milhões de layouts de faturas para garantir alta precisão.
Arquitetura Técnica
Integração ERP
Sincroniza perfeitamente com SAP/Oracle para registo financeiro.
PNL de Compras
Entende jargão de compras e descrições de SKU.
Fluxos de Aprovação
Motor de encaminhamento dinâmico para aprovações baseado em hierarquia e custo.
O Impacto
As compras tornaram-se um parceiro estratégico em vez de um obstáculo burocrático.
Eficiência de Processo
- •Redução do tempo de ciclo de compra ao pagamento em 60%.
- •Automatização de 80% das transações de compra de baixo valor.
- •Integração de novos fornecedores 2x mais rápida.
Valor Estratégico
- •Redução de gastos não conformes para < 5%, poupando 15% em gastos indiretos.
- •Relações com fornecedores melhoradas através de pagamentos pontuais.
- •Libertação de 40% da capacidade da equipa de compras para negociações estratégicas.
Compra Sem Atrito
Comprar software para o escritório deve ser tão fácil como comprar um livro online. Trouxemos UX de nível consumidor para compras empresariais.
Conclusão Principal
A automação traz controlo e velocidade às compras. Ao tornar o caminho certo o caminho mais fácil, garante conformidade e poupanças naturalmente.
Tome o controlo dos seus gastos.
Saiba como Compras Cognitivas podem impulsionar poupanças e conformidade.