Automatización Cognitiva de Adquisiciones
Automatizando el proceso de adquisición a pago, reduciendo los tiempos de ciclo en un 60% y garantizando un cumplimiento del 95% con las políticas de gasto.
Resumen Ejecutivo
Una empresa global implementó una plataforma de Adquisición Cognitiva que redujo el tiempo de ciclo de adquisición a pago en un 60%, automatizó el 80% de las transacciones de compra de bajo valor y redujo el gasto inconformista a menos del 5%, ahorrando un 15% en gastos indirectos.
Contexto y Antecedentes
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El Desafío
Una empresa global tenía un proceso de adquisición fragmentado. Los empleados eludían las políticas ('gasto inconformista'), creando riesgos de seguridad y perdiendo descuentos por volumen negociados.
El equipo de adquisiciones estaba enterrado en papeleo (órdenes de compra, facturas y contratos de proveedores), sin tiempo para el abastecimiento estratégico.
La incorporación de proveedores era lenta y dolorosa, tomando semanas para aprobar nuevos proveedores.
Nuestro Enfoque
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Flujo de Trabajo de la Solución
The diagram below shows how our Cognitive Procurement platform guides employees through buying and automates the procure-to-pay process.
La Solución
Syvoq construyó una plataforma de Adquisición Cognitiva que guía a los empleados a través de la compra y automatiza el trabajo pesado de back-office.
- Compra Guiada: La interfaz de chatbot ayuda a los empleados a encontrar bienes y servicios aprobados o inicia una solicitud de abastecimiento.
- Generación Automatizada de OC: Convierte solicitudes en Órdenes de Compra automáticamente, enrutando para aprobación según los umbrales presupuestarios.
- Procesamiento de Facturas: Utiliza IA para hacer coincidir facturas con OC y recibos (coincidencia de 3 vías) y programa el pago.
- Analítica de Gasto: Categoriza los datos de gasto para identificar oportunidades de ahorro y consolidar proveedores.
Tecnologías Clave
Entrenamiento y Despliegue
Los modelos de PNL fueron entrenados con las políticas de adquisición de la empresa y los datos históricos de gasto para comprender categorías e intenciones.
El modelo de extracción de facturas fue entrenado con millones de diseños de facturas para garantizar una alta precisión.
Arquitectura Técnica
Integración ERP
Se sincroniza perfectamente con SAP/Oracle para el registro financiero.
PNL de Adquisiciones
Entiende la jerga de adquisiciones y las descripciones de SKU.
Flujos de Trabajo de Aprobación
Motor de enrutamiento dinámico para aprobaciones basado en jerarquía y costo.
El Impacto
Adquisiciones se convirtió en un socio estratégico en lugar de un obstáculo burocrático.
Eficiencia del Proceso
- •Reducción del tiempo de ciclo de adquisición a pago en un 60%.
- •Automatización del 80% de las transacciones de compra de bajo valor.
- •Incorporación de nuevos proveedores 2 veces más rápido.
Valor Estratégico
- •Reducción del gasto inconformista a < 5%, ahorrando un 15% en gastos indirectos.
- •Relaciones con proveedores mejoradas a través de pagos puntuales.
- •Liberación del 40% de la capacidad del personal de adquisiciones para negociaciones estratégicas.
Compra sin Fricción
Comprar software para la oficina debería ser tan fácil como comprar un libro en línea. Llevamos una UX de grado consumidor a la adquisición empresarial.
Conclusión Clave
La automatización aporta control y velocidad a las adquisiciones. Al hacer que el camino correcto sea el camino más fácil, asegura el cumplimiento y los ahorros de forma natural.
Tome el control de su gasto.
Aprenda cómo la Adquisición Cognitiva puede impulsar ahorros y cumplimiento.