أتمتة المشتريات المعرفية

السياق والخلفية

CaseStudyPages.procurementAutomation.content.background

التحدي

كانت شركة عالمية لديها عملية شراء مجزأة. تجاوز الموظفون السياسات ('الإنفاق المنشق')، مما خلق مخاطر أمنية وفقدان خصومات الحجم المتفاوض عليها.

كان فريق المشتريات مدفوناً في الأعمال الورقية - أوامر الشراء، والفواتير، وعقود الموردين - مما لم يترك وقتاً للمصادر الاستراتيجية.

كان تأهيل الموردين بطيئاً ومؤلماً، حيث استغرق أسابيع للموافقة على موردين جدد.

نهجنا

CaseStudyPages.procurementAutomation.content.approach

سير عمل الحل

The diagram below shows how our Cognitive Procurement platform guides employees through buying and automates the procure-to-pay process.

الحل

بنت Syvoq منصة مشتريات معرفية توجه الموظفين خلال الشراء وتؤتمت العمل الخلفي الشاق.

• الشراء الموجه: تساعد واجهة روبوت الدردشة الموظفين في العثور على سلع وخدمات معتمدة أو تبدأ طلب توريد.
• توليد طلب الشراء الآلي: يحول الطلبات إلى أوامر شراء تلقائياً، ويوجهها للموافقة بناءً على عتبات الميزانية.
• معالجة الفواتير: يستخدم الذكاء الاصطناعي لمطابقة الفواتير بأوامر الشراء والإيصالات (مطابقة ثلاثية الاتجاهات) وجدولة الدفع.
• تحليلات الإنفاق: تصنف بيانات الإنفاق لتحديد فرص التوفير وتوحيد الموردين.

التقنيات الرئيسية

التدريب والنشر

تم تدريب نماذج البرمجة اللغوية العصبية (NLP) على سياسات المشتريات للشركة وبيانات الإنفاق التاريخية لفهم الفئات والقصد.

تم تدريب نموذج استخراج الفواتير على ملايين تخطيطات الفواتير لضمان دقة عالية.

البنية التقنية

التأثير

أصبحت المشتريات شريكاً استراتيجياً بدلاً من عقبة بيروقراطية.